42 подписчика
Как эффективно собрать команду для операционных улучшений? 🚀
Привет всем! Сегодня поговорим о том, как правильно сформировать команду для внедрения операционных улучшений на производстве.
Выбор Команды
Выбор правильных людей — ключ к успеху. Вот несколько критериев, которые я использую для формирования команды:
☑️Понимание производства: Важно, чтобы в команде были люди, знакомые с нюансами именно вашего производства. Это может быть "клич по организации" для поиска активных сотрудников:
☑️Опытные сотрудники: Они знают все тонкости работы, но могут быть несклонны к изменениям из-за привычки и усталости от однообразия.
☑️Молодые специалисты: Их может не хватать уважения и знаний, но они готовы меняться и двигать процессы.
Идеальный выбор: Специалисты, отработавшие 1-2 года, амбициозные и активные, готовые к карьерному росту.
☑️Активные vs. аккуратные: Нужен баланс между энергичными "бойцами" и теми, кто предпочитает тщательно все взвешивать. Хотя в операционных улучшениях ценится скорость действий, важно избегать потери репутации из-за спешки и непродуманных решений.
Роль Руководства
Руководитель команды: Желательно, чтобы это был человек с опытом в управлении операционными проектами, который сможет избежать типичных ошибок и "подводных камней"
Специалисты: На позиции специалистов лучше ставить людей, которые хорошо разбираются в конкретной области производства, чтобы они могли на равных общаться с коллегами по цеху.
🔨Инструменты и Навыки
Важно, чтобы каждый член команды обладал базовыми аналитическими навыками и умел работать в Excel и PowerPoint.
Инструменты бережливого производства - не очень сложные и уже через 1-2 года вы получите в команде и внедрятелей хороших и экспертов. В обратную сторону это не всегда так хорошо работает, и хороший эксперт или начальник цеха может долго водить за нос команду, рассказывая всякие экспертные байки
Но, важно понимать, что вам точно нужны всем базовые знания аналитики, Excel и PowerPoint - это тот базовый инструментарий, без которого очень трудно что-то внедрять и давать обоснованное мнение - это и есть, на базовом уровне то, что отличает команды операционных улучшений от производства или другой линейной функции
Практические Шаги для Старта 🛠️
Практически говоря, если бы я начинал функцию опер улучшений в какой-либо организации, то я бы сделал следующее
1️⃣Руководитель: Лучше назначить внешнего кандидата с опытом, который сформирует остальную команду.
2️⃣Первый проект: Можно начать с внешних консультантов, которые помогут построить методологию и обучат персонал.
3️⃣Команду можно набирать миксом из подразделений/внешних сотрудников, главное, чтобы был четкий отбор и надо следить, чтобы подразделения не спихнули вам “самых бесперспективных” - это нужно сразу пресекать
Ну и дальше уже по ситуации, сильно слабых выгоняем, просто слабых - развиваем, пассивных - пинаем, активных пооощряем
Пример из практики: "Властелин колец"
Помните, как Гэндальф собирал разношерстную команду для спасения Средиземья? Он выбирал спутников по принципу уникальных навыков и способностей, которые могли бы дополнить друг друга и вместе преодолеть все препятствия. Такой же принцип работает и в операционных улучшениях:
🪄Гэндальф (руководитель): Опытный и мудрый, способный видеть картину целиком.
🪄Арагорн (специалист): Знает территорию и может лидировать в сложных условиях.
🪄Леголас и Гимли (специалисты разных областей): Привносят уникальные навыки, которые важны для решения специфических задач.
Как и в истории о Братстве Кольца, успешное выполнение миссии зависит от правильного выбора участников: их умений, опыта и способности работать в команде.
Создание команды операционных улучшений — это не только о выборе правильных людей, но и о создании условий для их развития и эффективной работы. Важно подходить к этому процессу систематически: выбирать лучших, развивать потенциал и поощрять инициативу. 🌟
3 минуты
22 апреля 2024