777 подписчиков
Часто сотрудники пользуются B2C-облачными хранилищами для работы с документами. В результате компания теряет контроль над собственными корпоративными файлами: в любой момент можно потерять к ним доступ, а важная информация окажется у посторонних людей.
В отличие от обычного облака, в корпоративном облаке VK WorkSpace:
➤ Можно регистрировать пользователей с домена компании. В обычных облачных хранилищах сотрудники создают учетную запись с личной почты. Для бизнеса это риск. Если сотрудник уволится, он по-прежнему будет иметь доступ к конфиденциальным документам: коммерческим предложениям, сметам, договорам.
В корпоративном облаке VK WorkSpace администратор регистрирует пользователя под доменным именем компании. В случае увольнения доступ к системе блокируется и сотрудник не может просматривать документы на диске.
➤ Можно запретить отправку ссылки на корпоративные файлы за пределы компании. Бывали случаи, когда менеджер компании случайно отправлял расчет себестоимости услуг клиенту и это негативно сказывалось на дальнейшем общении.
В корпоративном облаке VK WorkSpace администратор может частично или полностью запретить членам команды делиться ссылками за пределами домена компании. Это поможет защититься от утечек и разграничить права доступа к документам.
➤ Можно запретить загружать в облако вредоносные файлы. Коллеги не проверяют скачанные из интернета документы на вирусы и могут ненамеренно добавить в облачное хранилище зараженный файл. Через него злоумышленники смогут получить доступ не только к конкретному аккаунту, но и к целой корпоративной системе.
В корпоративном облаке VK WorkSpace администратор может добавить список расширений, документы с которыми нельзя загружать. Это поможет защитить данные компании от взлома и утечек.
1 минута
18 апреля 2024