ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ СОТРУДНИКАМ
Это - ключевой навык для каждого руководителя. Правильно сформулированные задачи не только обеспечивают эффективность работы, но и мотивируют сотрудника. Вот несколько шагов и рекомендаций, как эффективно ставить задачи:
1. Определенность цели
Убедитесь, что ваша конечная цель ясна как для вас)), так и для вашего подчиненного. Ваша задача должна иметь конкретный результат, который легко измерить.
2. Конкретность
Задача должна быть сформулирована конкретно и понятно. Избегайте общих и неоднозначных формулировок.
3. Акцент на результат
Сфокусируйтесь на том, какой результат должен быть достигнут, а не на процессе его выполнения. Это дает сотруднику пространство для самостоятельности и креативности.
4. Дедлайны
Установите четкие сроки выполнения задачи. Это помогает поддерживать необходимый темп работы и облегчает планирование.
5. Приоритеты
Если подчиненный должен выполнить несколько задач, укажите приоритеты, чтобы он понимал, чему стоит уделить больше внимания.
6. Ресурсы и полномочия
Убедитесь, что у подчиненного есть все необходимые ресурсы и полномочия для выполнения задачи. Если кто-то другой в команде также вовлечен в проект, явно определите роли и ответственность каждого.
7. Обратная связь и поддержка
Предложите свою помощь и поддержку, если это необходимо, и укажите, как можно получить обратную связь по проекту. Это может быть регулярное обсуждение прогресса работы или возможность задать вопросы по мере возникновения.
8. Развитие
Ставьте задачи, которые помогут подчиненному развивать новые навыки и компетенции. Это повышает мотивацию и способствует профессиональному росту.
9. Четкое общение
Убедитесь, что все аспекты задачи обсуждены лично или в письменном виде. Минимизируйте возможность недопонимания.
10. Промежуточный контроль
Договоритесь, что будут промежуточные контрольные точки и будете вместе следить за прогрессом.
11. Подведение итогов
После завершения задачи обсудите с подчиненным, что было сделано хорошо, что можно улучшить в будущем и какие уроки были извлечены в процессе выполнения работы.
Ставя задачи таким образом, вы не только увеличиваете шансы на успешное их выполнение, но и способствуете повышению общей удовлетворенности и мотивации вашей команды.
1 минута
30 марта 2024