131 подписчик
Как в World Triathlon контролируют процесс подготовки соревнований высшего уровня?
В документе Event’s Organizers Manual есть раздел о проектном подходе к управлению соревнованиями. Для большинства из более, чем 200 событий под эгидой World Triathlon ежегодно технические делегаты следуют этому методу, ведя проектный план в Excel. Но для соревнований уровня Championship Series, World Cup и Major Games используется специальная платформа WeTrack.
Компания WeTrack была создана во время Олимпийских и Паралимпийских игр 2012 года в Лондоне с целью создания лучших инструментов планирования и контроля для индустрии мероприятий. Сейчас они работают с сотнями корпоративных клиентов, помогая одним из самых крупных и известных мероприятий, площадок и организаций в мире.
На примере Кубка Мира по триатлону в Миядзаки, где с 2024 года технический делегат - соавтор этого канала, мы постараемся познакомить вас в деталях как эта система позволяет эффективно администрировать процесс организации соревнований по триатлону. К слову, как видно на скриншоте, существует 95 событий, разделенных на 30 групп, которые предстоит так или иначе создать или проверить во время подготовки. У каждого есть дата начала и дедлайн, поэтому техническому делегату и проектному менеджеру World Triathlon виден прогресс и в каких областях что-то может пойти не так.
Наряду с WeTrack контролируется не только процесс подготовки, но и вся документация, которую необходимо создать или подготовить. Она централизованно хранится на Google Drive и, тем самым, максимально защищена от потерь. Больше никакой отправки табличек Excel в письмах и рассылках. Просто представьте, что, если технический делегат или кто-то из комитета организаторов сломает или потеряет ноутбук со всеми данными? А в облаке ничего никуда не денется и постоянно доступно всем тем, у кого есть необходимые права.
1 минута
3 апреля 2024