186 подписчиков
Продолжение кейса подписчицы о том как организовать свою работу. Разбираю главные ошибки при формировании канбана. Напомню, что ко мне обратилась подписчица за советом как ей, предпринимателю, организовать свою работу.
Я посоветовала сделать два дела:
1. Понять, какой у тебя рабочий процесс.
2. Полностью всё из головы перенести в этот рабочий процесс, то есть визуализировать свою карту проектов-заказчиков.
Подписчица так и сделала, сформировала свой канбан и прислала мне посмотреть. Что я вижу.
У многих есть тенденция на разделение объема работ на разные доски или на разные какие-то кластеры. Это не решает проблему общей картинки.
Когда вы берете такой инструмент как канбан-доска и начинаете по каждому контрагенту создавать отдельную доску, это не дает вам общей картины. Не надо так делать, потому что это наплодит вам много досок и вы не будете этим пользоваться. Суть канбана в упрощении.
Нужно максимально подумать, сформировать свой рабочий процесс, максимально вынести из своей головы, из ежедневника всю ту работу, которую вы делаете и увидеть ее. Тогда будет понятен весь процесс. У подписчицы это: договор → сбор документов → подписание → подача документов → отработка замечаний → и т. д..
Берёте эти этапы и выносите туда ваши проекты (юрлица, которые к вам обратились). Именно на эту доску, чтобы всё было в одном месте.
А если мы говорим про ежедневное планирование, то создаем отдельную доску на которой будем создавать свои ежедневные/еженедельные задачки. В результате, вы видите общую картинку и формируете то, что нужно сделать сегодня/завтра/на неделе.
Почему не надо плодить много досок и вообще загружать свой task tracker? Потому что тогда вы им пользоваться не будете. Чем более усложненная схема управления потоком задач, тем она малоиспользуемая.
1 минута
18 марта 2024