160 подписчиков
🔥 Что делать, если задач для работы ассистента нет, а ассистент уже нанят.
Часто попадаются истории о том, что ассистента нанимают, но так и не нашли что делегировать, а цель была благая - время освободить.
В итоге время не освобождается и страдают 2 стороны:
- Предпринимателю приходится "придумывать" задачи, так как зарплату платить все равно нужно, пусть хоть что-то делает.
- Ассистенту задачи не дают, и он чувсвует себя не в безопасности. "вдруг задачи совсем закончатся и меня уволят/ мне платят ни за что".
Да и такое бывает!)
👉 Чтобы мы здесь посоветовали:
- Избавиться от "Лучше меня никто не сделает" или "Ассистент это все равно не умеет".
Да действительно, лучше никто не сделает, но нужно давать людям шанс и инструкции к той задаче, которую хочется делегировать.
- Провести прозрачный анализ рабочего дня руководителя, здесь ассистенту нужно каждые 30 минут на протяжении недели спрашивать у руководителя "Что делаешь?", все это фиксировать и далее вместе делать анализ и вытаскивать то, что можно делегировать.
- Найти повторяющиеся рутинные задачи, они нам не всегда очевидны, но каждый день или несколько раз в неделю мы так или иначе тратим на это время, если перевести в часы, то от 2 до 8 часов в неделю.
Эти часы можно освободить, передав задачу ассистенту.
Задача "Освободить мое время" - это не задача, чтобы время освобождалось, нужно кропотливо на протяжении всей работы анализировать, что можно делегировать.
Над этим тоже нужно работать, само ничего не происходит!)
1 минута
12 марта 2024