🔥 Что делать, если задач для работы ассистента нет, а ассистент уже нанят. Часто попадаются истории о том, что ассистента нанимают, но так и не нашли что делегировать, а цель была благая - время освободить. В итоге время не освобождается и страдают 2 стороны: - Предпринимателю приходится "придумывать" задачи, так как зарплату платить все равно нужно, пусть хоть что-то делает. - Ассистенту задачи не дают, и он чувсвует себя не в безопасности. "вдруг задачи совсем закончатся и меня уволят/ мне платят ни за что". Да и такое бывает!) 👉 Чтобы мы здесь посоветовали: - Избавиться от "Лучше меня никто не сделает" или "Ассистент это все равно не умеет". Да действительно, лучше никто не сделает, но нужно давать людям шанс и инструкции к той задаче, которую хочется делегировать. - Провести прозрачный анализ рабочего дня руководителя, здесь ассистенту нужно каждые 30 минут на протяжении недели спрашивать у руководителя "Что делаешь?", все это фиксировать и далее вместе делать анализ и вытаскивать то, что можно делегировать. - Найти повторяющиеся рутинные задачи, они нам не всегда очевидны, но каждый день или несколько раз в неделю мы так или иначе тратим на это время, если перевести в часы, то от 2 до 8 часов в неделю. Эти часы можно освободить, передав задачу ассистенту. Задача "Освободить мое время" - это не задача, чтобы время освобождалось, нужно кропотливо на протяжении всей работы анализировать, что можно делегировать. Над этим тоже нужно работать, само ничего не происходит!) А если у вас действительно мало задач, но из необходимо передать, напишите нам в лс @Any_Assistem 🫶
1 год назад