131 подписчик
Кейс о том как предпринимателю организовать свою работу и понимать объём задач
Моя подписчица – предприниматель, попросила помочь организовать работу с задачами. Она сопровождает 5-6 проектов одновременно. Ведёт ежедневник, но этого недостаточно, чтобы видеть общую картину и понимать в какой момент времени, с кем и какие действия необходимо предпринять.
Чтобы решить эту задачу, я предложила использовать мой любимый инструмент – метод Канбан.
Вот что нужно сделать, если тоже хотите использовать этот инструмент.
Шаг 1. Понять над чем ты работаешь. Разбейте рабочий процесс на этапы и выпишите на бумагу. Так вы увидите весь рабочий процесс и поймёте из каких элементов он состоит. Например: Переговоры | Согласование ТЗ | Выполнение работ | Приёмка | Завершение.
Шаг 2. Выбираем информационный продукт, который поможет нарисовать доску. Например, Kaiten. Это может быть любой другой продукт, где можно работать с досками. Переносим в него всё то, что нарисовали на бумаге, пишем в каждом столбике этап.
Шаг 3. Чтобы увидеть общую картину, начинаем размещать на доске все карточки (таски). Не важно на каком этапе они находятся. Выносим все проекты из головы на доску.
Таким образом мы построили доску всех проектов, чтобы видеть весь объём задач.
Что получаем в результате:
– Визуализируем общую картину.
– Видим на каком этапе какие есть задачи.
– Видим с кем нужно поговорить и какие действия предпринять.
Но это ещё не всё. В Kaiten есть возможность добавить ещё одну доску, чтобы планировать свой день, неделю, месяц. Рекомендую сделать вторую доску, на которой будут такие этапы: Сделать | В работе | Сделано.
Пробуйте.
1 минута
7 марта 2024