42 подписчика
Жить жизнью предприятия
В управлении проектами порой наступает момент, когда вы оказываетесь между двух огней. С одной стороны, вы заняты ростом компании, подсчитывая каждый килограмм и километр, что напрямую влияет на прибыль. С другой - вас пытаются втянуть в вихрь новых задач и приоритетов, которые, хоть и кажутся важными, отвлекают от текущих дел.
Важно помнить, что сердце любого предприятия - это его настоящее. Это не означает, что надо игнорировать стратегическое планирование, но жизнь компании - вот что должно быть на первом месте.
Это может значить, что большую часть времени вам, как консультанту, придется проводить на предприятии, начиная день вместе с руководством, общаясь с рабочими и участвуя в их повседневной жизни. Иногда эффективность проекта зависит не столько от анализа, сколько от умения наладить процессы и дисциплину.
Пример из практики:
Наша команда недавно столкнулась с задачей ремонта мельницы на одной из обогатительных фабрик. Мы имели в своем арсенале отличного аналитика, который быстро смог выявить критический путь проекта, оценить необходимые ресурсы и выделить ключевые проблемные места. Благодаря его работе, мы разработали новый план действий, представили его заказчику и получили его одобрение с комментарием: "Отлично, ребята, приступаем к работе!"
Однако, как только мы начали реализацию плана, столкнулись с непредвиденной проблемой: даже самые точные и продуманные аналитические расчеты оказались бессильными перед реальностью. Несмотря на все наши усилия, объяснения и совещания, начальник службы ремонтов лишь соглашался с нами, жалуясь при этом на нехватку рабочих рук. После детального анализа ситуации выяснилось, что корень проблемы крылся в директоре по персоналу, который крайне озабочен был показателем "производительность на одного сотрудника" и не желал выделять дополнительных работников сверх изначально запланированных, несмотря на то, что каждый день простоя мельницы обходился предприятию в 30 тысяч долларов убытков.
Понимание всей картины пришло ко мне после посещения нескольких планерок с директором, на которых обсуждались вопросы, казалось бы, никак не связанные с ремонтом мельницы. Я узнал о необходимости подготовки презентации о сокращении численности персонала и сохранении высокой производительности на одного сотрудника. Именно тогда я осознал, что решение проблемы лежит за пределами нашего первоначального плана и требует обращения к генеральному директору компании с целью пересмотра приоритетов.
Так что, может оказаться, что наибольшая ценность вашей работы не в аналитике, а в способности организовать работу так, чтобы каждый чувствовал свою важность и ответственность за общий результат. И иногда для этого достаточно просто быть рядом и направлять процесс, забыв про компьютеры и презентации.
2 минуты
23 февраля 2024