10 подписчиков
Адресные ловушки от налоговой
❗Должен предупредить тех, кто хочет зарегистрировать (или только зарегистрировал) ООО: к вопросу юридического адреса нужно отнестись максимально внимательно!
Уже давно стали обыденностью отказы налоговой в регистрации ООО по тем основаниям, что выбранный юрадрес отсутствует в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), хотя вы считаете, что все документы о недвижимости, где будет офис, у вас в наличии и сомневаться как бы и не в чем.
Эта проблема решается актуализацией правоустанавливающей документации по объекту недвижимости (порой это занимает длительное время) или же просто выбором другого адреса, который включен в реестр ФИАС.
Основное правило такое: если адреса нет в ФИАС в том формате, как он там указан - ООО не зарегистрируют!
Однако, пройти рубеж удовлетворенности налоговой инспекции выбранным вами юридическим адресом, когда, наконец, ваше ООО будет зарегистрировано по данному адресу - это не гарантия того, что вы забудете о налоговой до первой сдачи отчетности.
⚠В течение месяца сотрудник налоговой инспекции обязательно посетит указанный при регистрации адрес новой компании.
Федеральный законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит, что по месту регистрации юридического лица должен располагаться его исполнительный орган (то есть руководитель).
Это в идеале. На практике, будет достаточно любого представителя фирмы, который сможет ответить на вопросы налоговика.
И если:
✅на ресепшен офисного центра не подтвердят нахождение вашей фирмы,
✅на двери офиса не будет таблички с названием,
✅в офисе двери будут заперты и никто физически не встретит «гостя» и не ответит на его вопросы,
✅сотрудник налоговой просто запутался в городе, в здании и т.д. и не смог отыскать ваш офис -
⚠от ФНС на электронную почту фирмы (указывается при регистрации) 100% придет письмо с просьбой предоставить подтверждение нахождения вашего ООО по этому адресу.
Что делать в таком случае:
🟢Подготовить повторно документы по адресности:
- свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН, договор аренды с приложением, где схематично будет видно расположение офиса в здании, - документы от арендодателя об отсутствии у фирмы задолженности по оплате аренды.
Приобщить фотографии здания/этажа/двери офиса/внутреннего содержимого офиса не будет лишним - так налоговикам будет проще в следующий раз провести идентификацию.
🟢Физически (ногами) отнести пакет данных документов и передать в налоговую инспекцию с сопроводительным письмом (с отметкой о принятии).
Быть готовым дать письменные пояснения сотруднику налоговой инспекции, по какой конкретно причине офис фирмы пока не функционирует.
Но и это еще не гарантия потери интереса налоговой к вашему юридическому адресу.
❗В 2024 г. несколько раз ФНС требовала дополнительно предоставить "...документы, подтверждающие наличие связи с юридическим лицом (сведения о получении корреспонденции, направляемой по адресу юридического лица, указанному в ЕГРЮЛ)...». См. фото в карусели.
Вот в этом случае дежурная рекомендация - заключить договор с Почтой России, и его копию приобщить к вышеуказанному пакету документов.
Если у вас остались вопросы по регистрации ИП либо ООО, если вы столкнулись с проблемой поиска юридического адреса, если непонятны действия и запросы ФНС, вы знаете, где искать ответы!
2 минуты
21 февраля 2024