490 подписчиков
Где хранится ваша электронная подпись? Где-то у бухгалтера?
Конечно, подписывать документы за директора может и главный бухгалтер по доверенности. Но обычно он не хочет нести такую ответственность и использует электронную подпись.
Значит, пора задуматься о безопасности🔐
Замок с ключом далеко не гарантия сохранности вашей электронной подписи. Ведь ее может получить (даже помимо воли бухгалтера) практически любой.
Как обезопасить использование электронного ключа, а значит, и будущее компании:
✅ Передавать электронный ключ бухгалтеру по акту приема-передачи.
✅ Прописать, в каких случаях бухгалтер может его использовать.
✅ Хранить его в сейфе (а не в тумбочке/столе/кошельке).
И даже в этом случае вся ответственность за использование электронной подписи будет всегда на #финансист 05.01
Где хранится ваша электронная подпись? Где-то у бухгалтера?
Конечно, подписывать документы за директора может и главный бухгалтер по доверенности. Но обычно он не хочет нести такую ответственность и использует электронную подпись.
Значит, пора задуматься о безопасности🔐
Замок с ключом далеко не гарантия сохранности вашей электронной подписи. Ведь ее может получить (даже помимо воли бухгалтера) практически любой.
Как обезопасить использование электронного ключа, а значит, и будущее компании:
✅ Передавать электронный ключ бухгалтеру по акту приема-передачи.
✅ Прописать, в каких случаях бухгалтер может его использовать.
✅ Хранить его в сейфе (а не в тумбочке/столе/кошельке).
И даже в этом случае вся ответственность за использование электронной подписи будет всегда на директоре!
Проверьте, а как вы храните электронную подпись?
1 минута
6 февраля 2024