491 подписчик
Как работать с самозанятыми в 2024 и не получить штраф?
Работать с самозанятыми выгодно 💯
Не нужно тратиться на рабочее место, платить налоги и страховые взносы в Социальный фонд, распределять отпуска…
❗️НО❗️Риск переквалификации отношений из гражданско-правовых в трудовые.
Это главный риск сотрудничества с самозанятым! В итоге налоговая может назначить проверку и переквалификацировать ваши отношения в трудовые. Проводом могут стать:
✔️ Отсутствие статуса самозанятого на дату перечисления вознаграждения. Если на момент выплаты дохода самозанятый утратил свой статус (и не имеет статуса ИП), то придется уплатить НДФЛ и страховые взносы, как за физлицо без статуса.
✔️ Отсутствие чека или ошибки в нем грозят проблемами с налоговиками в части признания этих затрат обоснованными.
✔️ Отражение в договоре с самозанятым трудовой функции, а не результата работы или услуги. То есть исполнитель фактически выполняет функцию, а не конкретную услугу/работу.
✔️Отсутствие точного объема работ в договоре. Для налоговой это признак того, что для сторон имеет значение не результат сотрудничества, а сам процесс.
✔️ Указание в договоре на ежемесячную выплату вознаграждения в определенной сумме, неизменный размер вознаграждения из месяца в месяц. Потому что по сути такая выплата является зарплатой, а не вознаграждением исполнителя за оказание разовой услуги.
✔️ Оказание услуг по договору предполагает вовлечение исполнителя в производственную деятельность заказчика: распространение на исполнителя норм выработки или включение его в производственный план.
✔️ Подчинение трудовому распорядку, установленному в организации или у ИП, выполнение распоряжений заказчика и дисциплинарная и материальная ответственность, если такие распоряжения были исполнены ненадлежащим образом.
✔️ Систематическое перезаключение договоров ГПХ с самозанятыми, а также долгосрочное сотрудничество с ними.
✔️ Предоставление исполнителю материалов и инструментов для оказания услуг безвозмездно.
✔️ Обеспечение соответствующими условиями для работы — рабочее место, компьютер.
Чем вы рискуете, нанимая самозанятых и халатно относясь к особенностям работы с ним? Штрафами и доначислениями по налогам и страховым взносам за исполнителей.
Чтобы минимизировать риски, нужно:
✅ Провести проверку исполнителя- плательщика НПД до заключения договора с ним.
✅ Заключить договор о сотрудничестве после принятия решения о сотрудничестве.
Прописать в нем статус исполнителя, объем и сроки оказываемых услуг и прочие существенные условия.
✅ После составления договора нужно проверить: нет ли в нем условий, которые указывают на трудовой характер отношений.
✅ Получить от самозанятого акт после выполнения работ (составить его можно и до оплаты услуг, и после).
✅ Произвести оплату услуг исполнителя после заключения договора.
✅ Перед оплатой проверить статус исполнителя на сайте ФНС или запросить у него справку о постановке на учет.
✅ Проверить полученный от самозанятого чек: должна быть указана конкретная услуга, за которую получено вознаграждение, а также данные заказчика и сумма вознаграждения.
Остались вопросы, записывайтесь на консультацию. Пишите @bondarenko_finance
2 минуты
1 февраля 2024