432 подписчика
Больше половины россиян не успевают вовремя выполнять рабочие задачи. Но задач от этого меньше не становится, зато появляются переработки и выгорание. 😞
Иногда в такой ситуации может помочь самонаблюдение и записи. Понаблюдайте за своими рабочими процессами неделю внимательно и подумайте, какие задачи можно автоматизировать или делегировать.
Вот как провести аудит рабочего времени:
🔘В течение недели записывайте каждое действие в таблицу.
🔘Разделите действия на категории: например, работа (совещание по проекту, подготовка презентации), рутина (проверка почты, календаря), личное (скроллинг соцсетей, обед).
🔘Отмечайте время начала и окончания каждого действия.
🔘Суммируйте время, затраченное на каждую категорию, и проанализируйте. Например, рутина или скроллинг соцсетей могут отнимать больше рабочего времени, чем презентация.
🔘Подумайте, какие действия можно делегировать, автоматизировать или не делать.
🔘Составьте новый график — опирайтесь на приоритеты и трудоемкость действий. Учитывайте также буферное время на случай непредвиденных перерывов, задач или задержек.
#советдня
Около минуты
1 февраля 2024