44 подписчика
Правильная постановка задачи - залог порядка внутри компании🙌🏻
На протяжении всей жизни перед нами стоят различные задачи: погулять с собакой, поступить в университет, научиться играть на гитаре. Не менее важные задачи мы ставим и в процессе работы: связаться с клиентом, выполнить заказ, подготовить документы.
🎯Задачи сотрудникам, как правило ставят на планерках и в процессе работы, а потом спрашивают о результатах. Хорошо когда в работе с задачей есть несколько участников, так меньше шансов, что про задачу забудут. Когда задачи розданы, то нужно держать в голове или в записной книжке, какое кому дал поручение и не забыть его проконтролировать. Важно ставить задачу с крайним сроком. Без сроков задача будет успешно забыта.
Один из ключевых моментов в постановке задачи: простая и ясная трактовка действий и что ожидаешь по результату. Благодаря правильной постановке задачи у сотрудников будем минимум вопросов и уточнений. Задача будет выполнена качественно и в срок.
Очень трудно проконтролировать исполнение задачи, если сотрудник не успевает и нужно сдвинуть сроки. Это отнимает очень много времени. Частый вопрос, который я слышу: «Как же правильно организовать работу с задачами?»
Инструмент Битрикс24.Задачи можно сказать уникален и закрывает 95% всех потребностей. Сразу видно у кого сколько задач в работе, можно строить отчеты по нагрузке и эффективности сотрудников, и конечно же ни одна задача не будет забыта. С помощью задач наводится порядок и процессы внутри компании становятся прозрачными.
Инструмент Задачи поможет всем сотрудникам вашей компании:
💡Руководители смогут улучшить коммуникацию внутри компании и контролировать работу подчиненных;
💡Сотрудники будут мотивированы четким планом работы, что повысит эффективность ее выполнения.
1 минута
24 января 2024