298 подписчиков
Чек-лист. Готовим стройку к зимним каникулам!
Впереди череда Новогодних праздников, стройки приостанавливаются, субподрядчики уезжают домой, а заказчики уходят на выходные. Если не подготовиться к праздничным выходным, то возобновление работы в январе может быть довольно болезненным и трудоемким.
Мы подготовили небольшой чек-лист, который поможет подготовить ваш бизнес и объекты к беззаботным праздникам. Проверьте насколько ваша компания к ним готова!
Зафиксируйте и закройте выполненные работы
1. Внесите в Сметтер выполнение по всем объектам, проверьте задолженность перед исполнителями (данные доступны в отчете «Расчеты с субподрядчиками);
2. Проверьте кредиторскую задолженность заказчиков в отчете «Объекты»;
3. Создайте акты, выставьте необходимые счета на оплату (доступно во вкладке «Документы» в каждой смете);
4. Направьте полученные денежные средства на выплату вознаграждения исполнителям, однако оплачивать работу полностью не стоит. Лучше перенести некоторую часть на январь, тогда ваши субподрядчики быстрее выйдут на объект после праздников.
Проведите инвентаризацию
1. Проведите инвентаризацию остатков на объектах (удобней сделать с помощью мобильного приложения Сметтер);
2. Переместите всё ценное оборудование на склад компании;
3. Выгрузите отчет по инвентаризации (можно сделать в модуле "Склады"), чтобы проверить наличие материалов и оборудования после праздников.
Законсервируйте объекты и назначьте ответственных
1. Рекомендуем законсервировать объекты так, чтобы зимняя погода и отрицательные температуры не сказались на состоянии конструкций и строительных материалов;
2. Сделайте приказ о назначении ответственного за объект (можно распечатать на странице каждого объекта в Сметтере ). Лучше назначить сотрудника, который имеет возможность выехать на объект в праздники и устранить нештатную ситуацию или проверить работу временных систем отопления.
Проведите анализ финансовых итогов года
1. Подобный анализ можно провести в Сметтере при помощи отчета «Анализ прибыли» (не забудьте установить в фильтре период за 2023 год);
2. Определите, какие объекты и виды работ принесли вам максимальную и минимальную прибыль;
3. Примите управленческие решения на основании этих данных.
Запланируйте денежные потоки и поставки на январь
1. Чтобы определить какую часть имеющихся авансов допустимо использоваться на нужды компании в январе, когда стройка замирает, используйте показатели «Анализ авансов» из отчета «Анализ прибыли»;
2. Перенесите часть декабрьских оплат заказчиков на январь, чтобы не раздувать прибыль и налоги в четвертом квартале 2023 года.
Поставьте цели на следующий год
Мысли материальны. Подумайте, каких свершений и финансовых показателей вы хотите достичь в будущем году.
Если вам необходимо вдохновение или конкретные идеи, как изменить свой строительный бизнес – рекомендуем посмотреть нашу серию статей «Как запустить прибыльный строительный бизнес» в Дзене.
2 минуты
22 декабря 2023