10 подписчиков
ЗАКРЫВАШКИ
Возможно, кому-то кажется, что ивент заканчивается ровно на моменте финальной речи ведущего и/или когда включается свет и всем начинают как бы намекать, что мероприятие окончено. Но нет.
Мероприятие заканчивается сильно позже. Ещё есть демонтаж/закрывашки/отчеты. Закрывашки, лично для меня, долгое время были каким-то отдельным квестом, чем-то пугающим и страшным. Особенно, после большого ивента. Во многих дорожных картах проекта, команды выносят это отдельным блоком.
Мы ведем отдельную таблицу «документооборот», в который заносим оплаты, актв, проверяем суммы, наличие подписей/печатей и пишем, где это добро хранится, чтобы в дальнейшем передать в архив.
Стараюсь решать этот вопрос так: когда начинается мероприятие, я ставлю себе будильники и веду отдельный список в Todoist, куда пишу тех, кто мне должен акт, УПД или другую информацию (статистика, оборот, кол-во фоток на фотозоне, выданных сувениров, остаток алкоголя и т.д.). Важно в этот момент не терять бдительность и оставаться внимательным и все тысячу раз перепроверять.
Закрытие проекта и подведение итогов - это то, что порой бывает затруднительным, ведь, кажется, что ивент закончился, можно выдохнуть, все прошло гладко и можно расслабиться. Но для менеджеров, отчет и итоги это то, что помогает фиксировать результат. Что-то уйдет в отчет, что-то в архив и т.д.
Также, мы обязательно проводим ретроспективную встречу, где собираемся, чтобы поделиться моментами, которые можно и нужно улучшать, собираем положительный и негативный опыт и фиксируем это где-то в документе. А потом возвращаемся к нему и применяем уже в следующих (намного лучше) мероприятиях.
буду ждать в тг t.me/..._fm
1 минута
29 декабря 2023