125 подписчиков
Как загрузить подпись и печать в договор? 📝
📢 Данную тему для поста мы взяли не случайно, так как за последние 2 недели данный вопрос очень популярен.
⚡ Подпись и печать для документов можно загрузить в разделе Настройки - Моя компания - Изменить.
В разделе основные данные и реквизиты вы можете загрузить:
✅ подпись генерального директора;
✅ подпись и печать генерального директора;
✅ подпись бухгалтера;
✅ подпись и печать бухгалтера.
⚡ Требования к картинке:
🔹 формат gif/ png/ jpg;
🔹 подпись посередине изображения, печать в любом месте.
📢 При загрузке печати и/или подписи с НЕпрозрачным фоном система автоматически удалит белый фон и сделает его прозрачным, если вы установите галочку ✅ “Использовать автозамену фона на прозрачный”.
📢 Если у вас менеджер подписывает договор, то необходимо менеджеру загрузить свои подпись и печать в систему по тому же алгоритму, что и для директора/ бухгалтера в разделе: Сотрудники - Менеджер - Изменить - Дополнительные данные 📝
📢 И самое основное! После того, как вы загрузили печать и подпись, вам необходимо проставить метки в документах. Соответственно, вы ставите необходимую метку в то место документа, где должна быть подпись/ печать и подпись ⚙ Раздел Настройки - Шаблоны документов.
⚠️ Пример метки: {печать и подпись генерального директора}, по аналогии используются другие метки под бухгалтера/менеджера.
⚠️ Важно! Очень часто менеджеры не ставят галочку в Заявке, в разделе Пакет документов - ✅ “Добавлять печать и подпись”. Именно поэтому не добавляется печать и подпись в ваш документ!
1 минута
13 декабря 2023