2521 подписчик
✅ Чек-лист с критериями для составления идеальной технической документации
1. Ясность и четкость изложения. Используются простые и понятные термины, сложные понятия объясняются. Текст легко читается и понимается.
2. Структурированность. Текст разбит на разделы, подразделы, пункты. Используются заголовки, списки, таблицы, схемы и другие средства структурирования для удобства восприятия.
3. Полнота информации. В текст включены все необходимые сведения по теме, описаны важные детали и нюансы. Даны пояснения терминов и определений.
4. Объективность. Информация изложена непредвзято, приводятся факты, а не субъективные оценки. Уделено внимание как достоинствам, так и недостаткам описываемого предмета/решения.
5. Актуальность. Представлена самая свежая на момент написания информация. Отсутствуют устаревшие данные.
6. Наглядность. Когда необходимо, используются наглядные примеры, иллюстрации, графики, снимки экрана.
7. Логичность. Мысли выстроены последовательно, нет логических разрывов. Выводы обоснованы и понятно следуют из предыдущего изложения.
8. Отсутствие ошибок. В тексте нет орфографических, пунктуационных, стилистических и фактических ошибок. Все данные проверены.
9. Удобство использования. Текст удобно и практично использовать в работе, быстро находить нужные сведения. Есть навигационные элементы, удобное форматирование и структурирование.
📚 Это основные качества, которые отличают профессиональный технический документ от любительского. Чем больше из этих критериев выполнено, тем лучше документ.
1 минута
13 декабря 2023