780 подписчиков
В корпоративной почте VK WorkMail доменом компании управляет администратор. Это удобно для сотрудников и безопасно для бизнеса: коллегам не нужно настраивать почту с личного аккаунта, а компании — переживать за сохранность конфиденциальных данных.
Вот что может делать администратор в VK WorkMail:
✓ Автоматически добавлять и удалять новых пользователей. Например, новому коллеге в первый же день выдается учетная запись, а если он увольняется, аккаунт блокируется. Сотрудник не сможет читать корпоративную почту.
✓ Управлять группой пользователей и назначать правила для пересылки писем. Например, создать общий ящик только для сотрудников бухгалтерии и настроить переадресацию сообщений от коллег. Так вся важная информация и документы хранятся в едином месте, и можно быстро найти и переслать нужное письмо.
✓ Восстановить удаленные из корзины письма. Если коллега очистит корзину, а потом обнаружит, что там было нужное сообщение, сотруднику не придется писать в техподдержку почтового сервиса: администратор может сам вернуть письмо в аккаунт пользователя.
✓ Подключить двухфакторную аутентификацию сотрудникам. Не все коллеги сразу подключают дополнительные настройки безопасности — часто потому, что откладывают это на потом и забывают. Администратору бизнес-почты достаточно знать номер телефона сотрудника, к которому привязан аккаунт, чтобы включить двухфакторную аутентификацию в панели администратора.
✓ Восстановить удаленный или заблокированный аккаунт. Если сотрудник потеряет доступ к учетной записи, но к ней подключена двухфакторная аутентификация, администратор может вернуть учетку пользователю.
1 минута
29 ноября 2023