8 подписчиков
СЕКРЕТ 5. Смириться с фактом, что всегда можно сделать больше, чем уже сделано. Строго ограничивайте время для работы, уходите в 17:00. Не сделано, так не сделано. Это высвободит время для действительно важных вещей - семьи, хобби, чтения.
СЕКРЕТ 6. Держите в быстром доступе записную книжку с ручкой. Записывайте все что что можно и нужно записать. Появилась идея - запишите, с утра можете и не вспомнить о ней. Познакомились с человеком - запишите имя и все что узнали о нем, это потом вооружит вас при новой встрече с ним. Услышали что-то интересное в толпе или во сне - запишите. Самый простой вариант - блокнот как у официанта, помещающийся в задний карман джинсов. Самые известные марки блокнотов - Moleskine (www.moleskine.com/ru-ru/), Ecosystem (www.ecosystemlife.com), Boorum & Pease Account Book.
СЕКРЕТ 7. Управление электронной почтой. Для этого нужно проделать 7 шагов:
1. Отпишитесь от всех рассылок. Если боитесь упустить что-то важное есть замечательный сайт www.unroll.me, который позволяет легко
отписаться от всех ненужных подписок, а оставшиеся сгруппировать в одно большое письмо, которое вы будете получать один раз в день в
установленное время.
2. Отключите уведомления о входящих письмах. Электронная почта по своей природе не предназначена для срочной коммуникации.
3. Обрабатывайте электронную почту три раза в день по методу 3-21-0. Это 3 сеанса в день, по 21 минуте и в остатке должно быть 0 неотработанных сообщений. Воспримите это как игру.
4. Применяйте правило СОДА. Когда вы открываете электронную почту, вы должны произвести с каждым письмом одно из четырех действий — Сделать это, Отложить, Делегировать и л и Архивировать/Удалить.
5. Подумайте дважды, прежде чем использовать функции «переслать», «отправить копию» или «отравить скрытую копию». И совсем необязательно, чтобы в вашем ответе были все в оригинальной рассылке. Отправляя всем, вы запускаете "волну", все тоже будут всем пересылать и засерать ваш ящик. Ответьте звонком или коротким сообщением кому предназначается ваш ответ. Главное - сделайте это быстро.
6. Используйте строку темы, чтобы указать требуемое действие. «ВЫПОЛНИТЬ к [ДАТЕ] или ОТЧИТАТЬСЯ О ВЫПОЛНЕНИИ к [ДАТЕ]:
[тема]» или «НЕ ТРЕБУЕТ ОТВЕТА: [тема]»
7. Делайте электронные письма максимально короткими. В наши дни краткость — это не проявление невежливости, а наоборот, знак уважительного отношения к другому человеку и его занятости (не говоря уже о вашем собственном времени). Существует даже целое движение за то, чтобы приучить людей относиться к сообщениям по электронной почте как к СМС-сообщениям. На www.five.sentenc.es нас призывают ограничить письма пятью предложениями (а лучше даже меньше) и добавлять в конце ссылку на этот сайт, чтобы объяснить причины такой лаконичности.
СЕКРЕТ 8. Эффективные совещания.
1. План совещания, включая время на сборы
2. Определить участников (только необходимый минимум) и дать им возможность включить в повестку свои вопросы заблаговременно, чтобы не тратить время на неожиданные вопросы, возникшие в процессе встреч
3. Укажите цель совещания - что должно быть на выходе
4. Использовать физический или электронный таймер, ведущий его перезаводит при переходе к следующему вопросу
5. Совещания должны проходить стоя для скорости принятия решений
6. Используйте формат "коротких летучек" но чаще, чем стандартные 30-ти или 60-ти минутные совещания
7. Используйте совещания как последнее средство, когда все другие формы коммуникации не позволяют достичь нужной цели
2 минуты
29 ноября 2023