Найти тему

Мало определить перечень секретной информации, чтобы сделать ее коммерческой тайной. Для этого нужно ввести специальный режим. Он позволит сохранить информацию в тайне и наказать недобросовестного сотрудника за разглашение.


1. Издайте положение о комтайне
В нем укажите всю информацию, которая будет коммерческой тайной. Организация вправе сама определить, какие сведения защитить.
Можно разработать несколько положений о комтайне. Это пригодится, если в компании широкая структура, в которой каждый отдел работает с особой информацией. В каждом документе можно перечислить конкретные действия, которые нельзя совершать.

На какие разделы поделить документ. Положение поделите на пять разделов.
Раздел 1. Общие положения. Здесь укажите зачем создаете этот документ и на кого он распространяется.
Раздел 2. Информация, составляющая коммерческую тайну. Тут пропишите все сведения, которые хотите защитить.
Раздел 3. Режим коммерческой тайны. В этом разделе опишите подробно: кто имеет доступ к тайне, как оформляют секретные документы, случаи, когда можно передать полученную информацию.
Раздел 4. Обязанности сотрудников общества по обеспечению сохранности информации, составляющей коммерческую тайну общества. Здесь все просто. Пропишите, что должны делать сотрудники, когда работают с комтайной. Также укажите, что за разглашение виновного работника привлекут к ответственности: дисциплинарной,  материальной, административной или уголовной.
Раздел 5. Заключительные положения. В последней части документа сформулируйте пункты о том, когда начнет действовать положение и как в него вносить изменения.

2. Ознакомьте сотрудников с положением о комтайне

3. Внесите изменения в трудовые договоры
Условие об обязанности хранить коммерческую тайну, стоит включить в трудовые договоры работников.

4. Пометьте засекреченные документы
Осталось сделать последний шаг, чтобы ввести режим комтайны – нанесите на материальные носители и документы, содержащие тайну, гриф «Коммерческая тайна». В нем пропишите обладателя информации – полное наименование и местонахождение юрлица. Это требование из части 1 статьи 10 Закона о комтайне.
Как только совершили все шаги, режим комтайны можно считать введенным (п. 1 и 2 ст. 10 Закона о комтайне).
1 минута