44 подписчика
КАК РЕШИТЬ ВСЕ ЗАДАЧИ ВОВРЕМЯ И НЕ СОЙТИ С УМА😵
У всех в жизни срабатывает волновой эффект - когда к тебе начинают обращаться с одним и тем же вопросом в одно и тоже время.
Вот вчера я словил волновой эффект. Мне приходили вопросы: "ЕВГЕНИЙ, ПОМОГИ! КАК РЕШИТЬ ВСЕ ЗАДАЧИ ВОВРЕМЯ? Я УЖЕ СХОЖУ С УМА"...
Этот пост именно для вас.
Был у меня период, когда #задачи валились как снежный ком. Ежедневно появлялось 25-30 задач и они, как мне казалось, никогда не закончатся. Давление шарахало от перегрузки мозга с вопросом за что взяться и как максимально быстро решить эти задачи. Это было 4 года назад и я думал что свихнусь.😣
Проблему я решил с помощью двух инструментов:
💡1. Матрица Эйзенхауэра — это способ определить, что вам нужно сделать в первую очередь, что во вторую, а что не делать вообще.
💡2. Задачи в #Битрикс24, а именно настройка статусов задач по матрице.
Вот как я расставил задачи по матрице:
1. Прописал все задачи в Битрикс24, которые необходимо выполнить.
2. Подумал о важности каждой задачи. Оценил их по шкале от 1 до 5, где 1 - наименее важная, а 5 - наиболее важная задача.
3. Оценил срочность каждой задачи.
4. Распределил задачи по статусам согласно матрице:
- Важно и Срочно
- Важно, но Не срочно
- Не важно, но Срочно
- Не важно и Не срочно
Дальше я сосредоточился на задачах из Важно и Срочно". А новые важные задачи которые появлялись, у меня практически все попадали в "Важно, но Не срочно" - началось планирование дел и в процессе большинство задач перетекали в ось Не важно.
"Не важно, но Срочно" я делегировал на своего помощника, а задачи "Не важно и Не срочно" магическим образом решались и расстворялись сами-собой.
Главное постоянно пересматривать статусы задач, так как приоритеты и сроки могут меняться.
Я усвоил для себя правило матрицы #Эйзенхауэра - это инструмент для управления приоритетами, и я должен применять здравый смысл и интуицию при принятии решений о расстановке задач.
Сейчас вспоминаю период несканчаемых задач и аж дрожь берёт. Этот период был очень жестоким.
1 минута
15 ноября 2023