5146 подписчиков
Авансовый отчет с копией чека и списание расходов
Здравствуйте! Если сотрудник оформил авансовый отчет и приложил к нему копию чека, документ можно принять и даже возместить по нему расходы. Но списать такие расходы не получится без оригинала первички. Как ее получить, читайте дальше.
Сотрудники компаний нередко покупают что-то для нужд офиса за свои деньги. Для получения компенсации расходов они оформляют авансовые отчеты. Бухгалтерия часто принимает их формально: есть отчет, есть чек − и хорошо. Рекомендуем проверять первичные документы, подтверждающие оплату товара. Если сотрудник предоставил копию чека, не получится принять расходы к налоговому учету.
Оригинал первички можно получить несколькими способами. Первый – запросить оригинал у сотрудника, составившего авансовый отчет. Если по каким-то причинам такой документ получить невозможно, есть другой вариант – приложение ФНС «Проверка чека». Сканируйте QR-код на копии чека, скачивайте и распечатывайте оригиналы. Распечатки электронного документа достаточно для подтверждения расходов и отражения их в налоговом учете. Важно: приложение показывает только действительные чеки.
Кассовым чеком, который формально первичкой не является, тоже можно подтвердить расходы и принять их к налоговому учету – такова позиция Минфина (письмо №03-03-07/88709 от 18.11.2019). Но во избежание возможных налоговых споров лучше запросить у сотрудника, который оформил авансовый отчет, товарный чек или накладную в дополнение к кассовому чеку.
1 минута
13 ноября 2023