9255 подписчиков
ВАКАНСИЯ ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ
30% личных задач
70% бизнес процессов
Москва и МО
ПОЖАЛУЙСТА, если понимаете, что не потянете эту работу.
Не тратьте ни мое, ни свое время.
КОГО Я ИЩУ:
-тебе от 23 до 30 лет
- график 6 раб дней / 1 выходной
с 09:00 до 22:00 быть на связи
работа удаленная большей части. 1-2 раза в офисе встречи. поездки по личным поручнем.
идеальная и грамотная речь
приятный и ухоженный внешний вид.
НЕ ищу ранимых и эмпатичных людей. важно выстроить границы - работать эффективно.
ВАЖНО:
1.чтобы руководитель экономил время
2.получал свой график на кануне рабочего дня
3. везде имел заказанный паркинг
Интеллект и образованность. Быстрое и проницательное мышление. Широкий
кругозор. Инициативность и большое желание работать со мной.
- ты соблюдаешь правила иерархии в работе. Соблюдаешь субординацию и этикет. Есть уважение к людям
- навык уважительного экологичного
общения, навык делового общения
- ты структурируешь всю информацию, ничего не забываешь и не даешь мне забывать. Ведешь календари, напоминаешь о важных задачах
⁃ умеешь выполнять задачи на 100%, а не так, чтобы я выполняла их за тебя. Снимаешь с меня все рутинные задачи - ведешь операционку каждый зум струтурируещь по задачам и возвращаешься ко всем оппонентам с контакт репорт.
⁃ умеешь предугадывать желания,
думать наперед, чтобы мне подошло/понравилось
⁃ есть навык ведения таблиц, создание презентаций, поиск персонала, курирование задач
⁃ у тебя будет возможность карьерного роста: помощник прожекта далее проджект далее директор
В обязанности входит:
1. Выполнение личных обязанностей
(найти, забронировать, связаться)
2. Ведение моего графика, календаря, напоминание мне о событиях
3. Очень редко делать презентации
4. Вести и резюмировать зумы
5. Вести документооборот (+работа с бухгалтерией)
6. заполнять таблицы/сметы/переносить текущие
Правила работы:
1. Нельзя задавать открытые вопросы по типу «А как это сделать?»
2. Нельзя говорить «Невозможно», «не получится». Нужно всегда задавать себе вопрос: «А как можно всё-таки это сделать?» - и сделать
3. Не задавать вопросы, которые можно загуглить
4. Всегда пиши смс или запиши
голосовое. Звонить только в экстренных случаях
5. Разговаривать конкретно на языке
цифр и результата, без воды
6. Делать задачу до конца на 100%. Не писать о «почти» выполненных или промежуточных результатах
7. Не присылать кучу промежуточных вариантов на выбор. Присылать сразу один, чтобы я сказала: «да, ок подходит»
8. Не описывать все проблемы и
сложности выполнения. Просто решать их самостоятельно и сообщать о финальном результате
9. Быть инициативной. Не ждать
обозначения задачи, где можно сразу решить вопрос самостоятельно
10.Если возникла проблема, напиши
сразу 2-3 варианта, как её можно
решить, и только после этого обсуди со мной. Открытые вопросы по типу «А как это сделать?» - не задавать
12. Строго соблюдать дедлайн. Если
задача зависла на ком-то (на мне в том числе) по 100 раз всем напомнить, но сделать
13. Всегда напоминать мне про что-то и следить, чтобы я сделала то, что нужно. Не отставать, пока я не сделаю (но не перегибать палку)
14. Если возник какой-то вопрос -
спросить сначала у всех вокруг, а у меня в последнюю очередь
Если выше мы описали именно тебя. присылайте резюме и мы будем знакомиться!
2 минуты
24 октября 2023