8485 подписчиков
Когда я только запускал бизнес, то захотел сделать клевый управленческий учет — чтобы было системно, удобно и можно было развивать бизнес, ориентируясь на цифры, а не на интуицию.
Посмотрел на готовые решения, типа Финолога — они стоили 3000 в месяц. А у нас выручка на старте была чуть в районе пары сотен 😆
Я пожадничал и решил собрать весь учет на Гугл-таблицах. Сидел несколько вечеров — и в итоге собрал. У меня там и рентабельность проектов считалась, и прогноз кассовых разрывов был, и подсчет дивидендов, и еще много всяких прикольных штук.
Я даже статью о ней написал, которую потом репостили к себе многие издания → читать
Кстати, мне до сих пор иногда звонят и пишут по поподу этой таблицы, хотят заказать ее внедрение или доработку под компанию, хех.
2 года мы сидели на гугл-таблице, а потом я что-то подустал. Делегировать финансы мне тогда было страшно, а вписывать все расходы и поступления ручками заколебало.
Поэтому мы все же вернулись к специальным сервисам, которые можно интегрировать с банками и подгружать все данные автоматически. Выбрали Adesk (потом он еще и нашим клиентом стал).
Перенесли все туда данные, настроили интеграции — красота. Все само работает, руками лазить почти не надо.
3 года сидели на Адеске.
И вот в этом году я понял, что мне его не хватает. Не хватает гибкости, не хватает данных, которые я там вижу. Мне важно смотреть не только ДДС и PnL, но и собирать кастомные отчеты.
И я снова пошел в Гугл-таблицы, потому что там можно сделать что угодно.
Например, сейчас мы с главредами собираем таблицу, в которой будет инфа по всем проектам, которые мы ведем: длительность, подписанные приложения, дебиторка от клиентов, оплаты, наши задолженности перед подрядчиками, рекламные бюджеты и комиссии от них.
А потом из нее будем автоматически генерировать ежемесячные отчеты по рентабельности юнитов и проектов, считать премии команд.
Короче, Гугл-таблицы кайф.
1 минута
12 октября 2023