Нужно обязательно оформлять решение комиссии при договоре на поставку товаров в более 100 позиций (п. 34 Инструкции № 157н). Форма решения утверждена приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н - Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).