15 подписчиков
#метакарьера
Совещания остаются частой проблемой для большинства работников. Расписание может способствовать или препятствовать нашей энергии и продуктивности на работе, и поэтому к нему стоит присмотреться повнимательнее.
Столкнувшись с проблемой планирования своего рабочего дня, в частности, организации встреч наряду с выполнением отдельных задач, учтите следующее:
1️⃣ Сосредоточьтесь на относительном соотношении времени совещаний к индивидуальному рабочему времени в конкретный день.
Ежедневное распределение времени совещаний по отношению к индивидуальной работе может повысить уровень энергии на работе, тем самым способствуя повышению производительности, креативности и удовлетворенности работой.
2️⃣ Планируйте свой рабочий день таким образом, чтобы встречи и индивидуальные задачи дополняли друг друга.
Вместо того, чтобы объединять мероприятия одинакового уровня нагрузки в один период, распределите сложные задачи и встречи на разные дни или разные временные отрезки дня.
3️⃣ Примите более целостный подход к планированию рабочего дня.
Вместо того, чтобы просто вписывать встречу или отдельную задачу в календарь для собственного удобства, рассмотрите более широкие последствия для структуры вашего рабочего дня.
Следующие вопросы могут быть полезны в процессе планирования:
🔹Как это решение о расписании повлияет на баланс между моими встречами и индивидуальным рабочим временем в этот конкретный день?
🔹Не слишком ли сильно сократит ли добавление этой встречи к этому конкретному отрезку дня мое личное рабочее время, принося в жертву необходимые перерывы?
🔹Приведет ли этот график к чередованию интенсивных встреч и задач в течение одного дня? Как этого можно избежать?
🔹Есть ли в моем расписании лучшее место для проведения этой встречи или задания, способствующее более эффективному сочетанию напряженной и малонапряженной работы в течение дня?
1 минута
8 сентября 2023