17 подписчиков
Всем доброго понедельника!
Продолжаем тему осенних задач
🔺по запуску командных процессов,
🔺по развитию сбалансированного неформального общения,
🔺по налаживанию связей между коллегами или участниками группы.
☕️ Random coffee - несложный интересный формат для онлайн и офлайн групп, который помогает решать описанные выше задачи👆🏼
Суть Random Coffee в том, что людям в группе рандомно, то есть в случайном порядке, назначаются тет-а-тет встречи за чашкой кофе, онлайн или офлайн, чтобы просто поговорить о чем угодно. Например, о своём опыте и суперсиле🍀
Такую активность можно организовать единожды или внедрить на регулярной основе. Темы для обсуждения можно выбирать совершенно любые.
➕подходит для разных команд и групп: знакомых и незнакомцев, для очных и для удаленных
➕подходит для очень больших по численности команд
➕способствует нетворкингу
➖желательное количество участников от 10 человек
➖парное количество участников
Ниже предлагаем варианты, как можно организовать случайный выбор пар, и небольшую инструкцию проведения Random coffee для команд, у которых есть совместный чат.
Возможные варианты организации случайных пар:
📍если группа небольшая, можно самостоятельно «вручную» составить список пар. Важно формировать пары действительно рандомно, а не продуманно;
📍составьте таблицу со списком и номером участников. С помощью любого рандомайзера в сети определяйте пары: первое выпавшее число идёт на встречу со следующим;
📍предложите участникам дополнительную активность (добавьте немного магии геймификации): участник называет число 1 до N (N - это количество участников группы) и в списке выбирает нужный контакт;
📍в сети по ключевому слову можно найти решения частных разработчиков для подобного распределения.
Инструкция для проведения Random coffe для команд, у которых есть совместный чат:
Расскажите о формате и вовлеките участников
1. Напишите, что такое Random Coffee, какая цель этой активности для вашей команды.
2. Опишите порядок проведения и возможные форматы встреч за чашкой кофе (онлайн и/или офлайн).
3. Проинформируйте о сроках проведения: даты подачи заявок на участие, даты организационного письма с информацией о паре, даты проведения встреч).
4. Расскажите о темах, которые можно обсуждать, дайте рекомендации, как получить максимум пользы от встречи.
Составьте случайные пары и оповестите участников.
5. Напомните в день старта о встречах, о целях, о датах.
6. Подстрахуйтесь, если кто-то в паре не выйдет на связь - попросите написать вам, чтобы получить новую пару.
7. Собирайте обратную связь от участников, кто «встретился» и поддерживайте позитивную атмосферу. Например, попросите делиться фото в чате со встречи или впечатлениями.
Если у вас большая команда, то вы можете воспользоваться сервисами для Random coffee, где бот сможет взять на себя организацию и коммуникация с командой.
2 минуты
18 сентября 2023