52 подписчика
На что налоговая обращает внимание при работе с самозанятыми?👮🏼♂️
Каждый бизнес ищет пути снижения издержек, в том числе возможность сделать из своих сотрудников НПД-шников. Чтобы уменьшить налог на прибыль и расходы на выплату зарплаты в части НДФЛ и страховых взносов.
Всё это привлекательно, но требует вдумчивого подхода🤔
Основной вопрос: как сделать, чтобы не пришлось обратно трудоустраивать бывших работников да еще возмещать энные суммы в казну по результатам проверки?
За что точно зацепится ФНС?👇🏼
1. Нет документальной базы
В ваших интересах подкреплять все документами: составить договор, прописать в нем конкретные работы, этапы выполнения, сроки реакции на обращение (если это приходящий айтишник, например).
Грамотно составленный договор объяснит даже регулярные ежемесячные выплаты. Также не забываем рисовать акты выполненных работ и иметь подтверждающие оплату чеки с указанием работ/услуг.
2. Не указано назначение платежа
Правильно указывайте назначение платежа. До сих пор некоторые умники так и пишут «зарплата», чтобы комиссию банку не платить. Потом налоговая подгружает платежки, фиксирует и предъявляет.
Правильная формулировка назначения платежа сразу массу вопросов снимает и у налоговой, и у банка.
3. Не продуманы виды и место работ
Заранее подумайте, как инспектору обосновать, зачем вам этот самозанятый, когда есть свои сотрудники. Например, вам нужен налоговый консультант или сисадмин, т.к. своих нет. И лучше им работать удалённо, чтобы свои же сотрудники не настучали, что у этих такие же рабочие места в офисе как у всех.
4. Длительность сотрудничества
"Подозрительным сроком считается использование труда плательщика НПД три и более месяца подряд". Однако и тут на помощь могут прийти правильный договор и эксклюзивность работ. Например, айтишник годами может с вами сотрудничать, не вызывая вопросов у ФНС.
5. Системный характер выплат
Если стабильно два раза в месяц вы перечисляете человеку одну и ту же сумму, то это очень похоже на выплату зарплаты. А когда это еще и единственный источник дохода самозанятого, то тут вообще без вариантов. Фискалы быстро переквалифицируют в работу по ГПХ и доначислят.
Продумайте эти моменты 🔍
Для качественной легенды у этого человека в идеале должны быть и другие заказчики. Кстати, можно все организовать со знакомыми предпринимателями.
Однако, если в компании один директор, полтора сотрудника, а все остальные самозанятые — ваш кейс точно заинтересует налоговую🤔
Если используете самозанятых, будьте втройне осмотрительными. Поможет легендирование, оформление и продумывание нюансов еще до того, как начнете оптимизацию.
2 минуты
21 августа 2023