9253 подписчика
Личный ассистент в Qubity
Задачи, которые нужно будет выполнять:
🔸Полностью организовывать рабочее и личное времени руководителя: вести календарь, вносить в него корректировки;
🔸Вести задачи и поручения руководителя в task-менеджере;
🔸Оперативно находить, анализировать и систематизировать информацию по запросу + предлагать решения по разным вопросам: медицина, строительство, юриспруденция и тд;
🔸Организовывать любые процессы: от оплаты счетов, закупки всего необходимого до организации сюрпризов по всему миру и сопровождения вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости и тд.;
🔸Осуществлять шоппинг-сопровождение руководителя;
🔸Координировать работу домашнего персонала (контроль выполнения плана, инструкций);
🔸Комплексно организовывать поездки;
🔸Находить людей для организации быта в любой точке мира;
🔸Вести деловую переписку, телефонные переговоры;
🔸Работать с документами: проверять, согласовывать и подготавливать их на подпись руководителю;
🔸Вести и контролировать финансовую отчетность, оптимизировать расходы.
🔸Самостоятельно регулировать форс-мажорные ситуации.
Требования:
🔸Опыт работы личным ассистентом от 1 года;
🔸Высшее образование;
🔸Высокие коммуникативные навыки;
🔸Умение четко соблюдать дедлайны и работать в режиме многозадачности;
🔸Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков;
🔸Навыки эффективного поиска информации в Интернете;
🔸Повышенное внимание к деталям и педантичность;
🔸Честность, дисциплинированность, ответственность, дипломатичность;
🔸Понимание и опыт работы с VIP сегментом.
Что мы предлагаем:
🔸Заработная плата 70 000 - 100 000 рублей в месяц (по итогам собеседования).
🔸График работы 24/7/0 (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи в часовом поясе руководителя);
🔸Формат работы: онлайн/офлайн (Москва);
🔸Оформление по договоренности (ИП, самозанятость).
Контакты:
1 минута
14 августа 2023