Как преодолеть проектную прокрастинацию?

Закон Паркинсона — работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее завершение.

Зная про запас времени мы оставляем работу на самую последнюю минуту.

Поэтому задержки в начале работы означают, что время, необходимое для этой задачи, увеличивается.

Чем я руководствуюсь в управлении проектом:

1️⃣ Четко изложить свое видение и движущие силы - команде, чтобы они понимали, как их работа вписывается в общую картину, более эффективны (к тому же они более креативны и устойчивы).

2️⃣Уточнить роли и обязанности - распределение ролей устанавливает, кто имеет последнее слово при принятии решений и проектов, что устраняет множество споров о (часто противоречащих друг другу) изменениях и предложениях, которые заставляют проекты расширяться и затягиваться.

3️⃣Определить, что входит в сферу ответственности, а что — нет: когда в ходе проекта появляется запрос на новую функцию или другое предложение, можно вернуться к началу своего проекта и напомнить команде, что все согласились, что такие вещи выходят за рамки.

4️⃣Определить пространство для маневра (сроки/бюджет/качество) - вместо того, чтобы увеличивать объем работы, может имеет смысл сократить объем работы, чтобы соответствовать временному окну.

5️⃣Сформировать график - устанавливать сроки в днях, а не в неделях или месяцах, это ускоряет.

❓А какие у вас лайфхаки? поделитесь в комментариях

1 минута

31 июля 2023