Что нужно делегировать, а что не стоит?

Делегирование — передача части полномочий или ответственности другим людям. Чаще всего задачи передаются подчиненным.

Делегирование невозможно без грамотного планирования. У вас не останется времени ни на постановку заданий в нужной форме, ни на контроль.

Что можно, а порой необходимо делегировать

Рутина. Например, повседневные вопросы. Задачи, которые руководитель уже перерос.

Специализированная работа. Задачи, которые связаны с определенными навыками и знаниями, а также вниманием специалиста.

Подготовительная работа. Сбор информации для нового проекта, анализ конкурентов, формирование базы для обзвона.

Разовые задачи. Задачи, не требующие стратегического влияния – организация обучения, корпоратива, исследований.

Что нельзя делегировать

Ключевые вопросы бизнеса. В каждой организации своя специфика. Ею должен заниматься человек, который глубоко погружен в этот вопрос.

Стратегическое планирование. Например, руководство сотрудниками и их мотивация.

Задачи с высокой степенью риска. Например, задачи строго доверительного характера.

Срочные вопросы. Задачи, которые из-за срочности нет возможности перепроверять или корректировать.

Делегированию легко научиться. Сначала его, как и любой другой управленческий процесс, нужно разбить на этапы и начать передавать подчиненным те задачи, которые кажутся наиболее простыми для исполнения и объяснения.

Главное начать!

#TOPменеджмент #таймменеджмент

1 минута

28 июля 2023