Найти тему
2903 подписчика

Спикера понесло.


Из жизни спикера и модератора III. Закулисы деловых мероприятий.

Сегодня поделюсь случаем, который произошёл со мной, когда я был в роли модераторатора.

Мне попался спикер, который выделенный ему тайминг воспринял, как просто благое пожелание организаторов, а не руководство к действию.

Я с первой минуты почувствовал что-то неладное. Спикер начал презентацию необычно бодро, было ощущение, что это локомотив, который стартует мгновенно, моментально достигает крейсерской скорости и остановиться уже не может, тормозов у него не предусмотрено в конструкции.

Истекли его законные 10 минут, затем он прихватил ещё 5 минут, которые предназначались для вопросов, но он не собирался снижать темп, а уверенно нёсся по своему пути, не обращая на мои призывы к закруглению.

Тогда я понял, что мы все попали, а собственно, почему «попали»?

Было два обстоятельства, которые делали эту ситуацию сложной:

он был спонсором всего мероприятия, со спонсорами надо быть очень аккуратным и рассказывал он очень живо и интересно.

У меня был резерв по времени, который я отвёл для дискуссии, и я решил им пожертвовать.

Что я ещё сделал, чтобы держать ситуацию под контролем. Я спросил совета у зала и других спикеров, "дать ли чуть больше времени этому спикеру?". Зал с радостью сказал пусть продолжает, другие спикеры сдержано, но тоже поддержали.

И чтобы не превратить полуторачасовую сессию в его сольное выступление, т.к. у меня было ощущение, что он готов был собой заполнить всё это время, я спросил сколько у него осталось слайдов и стал его немного поторапливать, он стал приходить в чувство и стал понимать, что подводит других спикеров и начал закругляться.

Не самое изящное решение, как и любой компромисс, но к которому всегда нужно быть готовым.

У модератора всякое бывает, главное не терять голову даже в сложных ситуациях, т.к. от тебя очень многое зависит в этот промежуток времени, который отведён для сессии.

ТГ-канал https://dzen.ru/id/5bc4722f3887bf00ac525ec1 | автор http://agatov.pro/ (выступления, модерация, консалтинг)
Спикера понесло. Из жизни спикера и модератора III. Закулисы деловых мероприятий. Сегодня поделюсь случаем, который произошёл со мной, когда я был в роли модераторатора.
1 минута