51 подписчик
Как упростить передачу акта сверки в надзадачу?
На рубеже кварталов нас заваливают вопросами актов сверки. Каждый такой запрос является подзадачей к счету. Бухгалтерия на удаленке шлет письмо в ответ и прикладывает файл.
Наш кейс до автоматики:
- зайти
- открыть файл
- увидеть, что долгов нет
- отметить прочитанным
- поменять статус задачи
- пойти в надзадачу
- нажать скрепку и выбрать файл подзадачи
- написать комментарий
- отправить
А теперь я просто проверяю файл и жму одну кнопку. В надзадаче появляется нужный комментарий.
Кто молодец? Кто устал, тот автоматизировал и стал молодцом.
Следующий этап просто сценарий, который жмет эту кнопку. Осталось решить вопрос с содержимым файла и если файлов несколько разным комментариями.
Около минуты
18 июля 2023