Сколько нужно времени для внедрения КЭДО?
Любая автоматизация выглядит очень привлекательно до тех пор, пока вы не начинаете автоматизировать. Чаще всего упираешься в две крупные проблемы:
1. Сколько это будет стоить и что нам даст?
2. А как объяснить сотрудникам, что этим важно пользоваться?
Первый вопрос с радостью помогут решить менеджеры по продажа ПО, второй - придется решать самостоятельно. Говоря о КЭДО, второй вопрос омрачается еще тем, что это дело добровольное и сотрудник может отказаться.
Изучая кейсы других компаний, пришла к выводу, что перевести кадровый документооборот на цифровые рельсы возможно за период от 2 до 9 месяцев. В каждом случае - разный путь, но есть общее:
1. Начните по классике: любому стартапу в первые месяцы жизни очень важно привлечь новаторов и ранних последователей, тех, кто принесут первые деньги и оставят отзывы. По аналогии с КЭДО - найдите тех, кому интересно встать на передовой важных изменений, кто “дружит” с цифрой и телефоном, в тренде или просто любит пробовать всё новое и кого бесит каждый раз ходить в отдел кадров и подписывать документы.
2.Тестируйте и собирайте обратную связь от коллег из разных отделов. Не полагайтесь только на опыт HR, потому что пользователями КЭДО являются все сотрудники. Это поможет вам найти лучшее решение и сэкономить на доработке ПО.
3. Проводите онбординг и выстраивайте плотное взаимодействие сотрудников с группой поддержки провайдера услуг. Практика показывает, что сотрудники становятся лояльнее к изменениям, если их вопросы решаются быстро.
4. Добавляйте дополнительные инструменты мотивации: соревнования среди отделов по вовлечению в КЭДО, конкурсы среди наставников, поощрение за создание инструкций и мануалов.
5. Работайте с возражениями! Объясняйте, что ЭП - это безопасно и никто не возьмет на сотрудника кредит, а электронные документы не потеряются. Честный и открытый диалог с сотрудниками открывает новые возможности.
На сроки влияет и численность компании, удаленность подразделений, специфика бизнеса и корпоративные привычки, возраст персонала. Однако грамотная работа с людьми всегда снижает сопротивление и повышает качество.
С какими проблемами столкнулись вы при внедрении КЭДО?
Подписывайтесь на мой Телеграм канал, чтобы быть в теме про HRtech: t.me/...zc6
#кадры #КДП #hr #HRtech #КЭДО
1 минута
17 июля 2023