37 подписчиков
Вам грустно и нечем заняться? Соберите совещание!
Как сделать так, чтобы совещание в производстве не занимало 2 часа.
За 20 лет работы в производстве побывал на тысячах совещаний. Руководители очень часто используют этот инструмент, начиная совещания как только приедут на работу и заканчивая ближе к ночи. После совещаний остается большое количество исписанных листов в ежедневниках и на флип-чартах, а вот есть ли от них какой-то положительный результат, кроме траты бумаги, а самое главное, драгоценного времени участников?
Особенно грешат этим генеральные директора, собирая 20 человек топов с общим фондом зарплаты как бюджет маленькой африканской страны и часами что-то обсуждают, не приходя к решениям и не переходя к действиям.
Что же с этим делать?
1. Уберите стулья. Совещание стоя невозможно затянуть.
2. Не зовите лишних участников «чтобы все были в курсе». На совещании должны быть только те, кто будет докладывать и принимать решения. Остальным расскажете о принятых решениях.
3. Максимум визуализации! Всё общение должно быть возле инфоцентра (о нем расскажу в следующий раз)
4. Следите за временем! Песочные часы на 3 минуты позволят высказать свою мысль каждому из выступающих и не затянуть общение
5. Не перебивайте! Вопросы после доклада, не скатывайтесь в базар
6. Готовьтесь сами и готовьте участников! Каждый должен ДО совещания знать, какие вопросы нужно будет решить, какие данные с собой взять, как сделать так, чтобы все участники эти данные смогли увидеть ДО совещания или в самом его начале.
7. Не затягивайте! После 15 минут совещания превращаются в потерю времени. 15 минут прошло? Закончили. Не успели? Сделайте выводы, что нужно сделать в следующий раз, чтобы успеть.
8. Посчитайте стоимость совещания. Сколько получат зарплаты за время совещания все его участники? И подумайте, а нужно ли его собирать :)
1 минута
25 июля 2023