219 подписчиков
Смена главного бухгалтера - это всегда стресс для предпринимателя!
И такую ситуацию важно пройти грамотно.
Ведь как правило, когда мы, например, спрашиваем «А что именно делал Ваш предыдущий бухгалтер» следует ответ «Ну что-то там делал, сдавал отчётность, складывал первичку в папки…».
И если сверка с налоговой перед увольнением бухгалтера - этот момент ещё более менее все знают и проводят, то несколько пунктов все же забывают, хотя они очень важны:
1. Сверка с поставщиками и покупателями - бухгалтер должен не просто показать цифры, а объяснить откуда долги или переплаты, когда их нужно гасить, когда ждать оплаты, какая работа уже проведена.
2. Алгоритмы работы - когда кому нужно выдать акт сверки, кому отправить электронно, кому отвезти лично, какой поставщик не отправляет товар без скана платёжки, в общем перечислить, желательно письменно как с кем работали.
3. Контакты контрагентов, а точнее их контактных лиц. Так как сейчас, как правило, всё через мобильную связь, и если предыдущий бухгалтер с работе использовал своя личный сотовый, то все контакты останутся там. Поэтому надо переписать и передать.
4. Сотрудники - да, в программе как правило все данные есть, но информацию в плане сколько у кого осталось неотгулянного отпуска, невыплаченных больничных, кадровая документация - что не хватает, что не забыть, всё нужно собрать и передать.
5. Логины и пароли от сервисов, и это не только 1с, а срм, электронный документооборот, почта, онлайн кассы, информационные сервисы, включая список когда что нужно оплатить, когда заканчивается подписка, аренда оборудования и так далее.
Когда бухгалтер уходит в отчётный период, то он просто обязан сдать всю отчётность и это даже не обсуждается!
Если хорошо проработать по всем этим пунктам, тогда предыдущему бухгалтеру достаются отличные рекомендации, а предпринимателю максимально комфортный переход к новому сотруднику или на обслуживание в аутсорсинговую компанию.
И стресса на будет).
1 минута
4 июля 2023