349 подписчиков
У всех нас когда-нибудь возникало ощущение того, что рабочих задач в процессе выполнения, вроде бы, много, времени работе я уделяю много, но почему-то, в конечном итоге, намеченные задачи остаются невыполненными. Возникает мысль “я мог(ла) сделать сегодня гораздо больше”, а чувство удовлетворения отсутствует.
Происходит это потому что мы не знаем, как работать продуктивно. Мы не эффективно пользуемся своим временем и уделяем мало внимания тому, что считаем не очень-то и важным, но что на самом деле является первостепенным. Давайте разберемся, что же можно улучшить в ежедневном распорядке дня, чтобы рабочий процесс стал более продуктивным.
Начнём с начала – с вашего утра. Обратите внимание на то, как вы начинаете каждый день. Утро – очень важная его часть, которая влияет на все оставшиеся сутки. Если оно не задалось – например, вы начали его с прочтения или просмотра чего-то негативного, мыслей о чём-то негативном, вследствие чего у вас испортилось настроение, – то затем вам потребуются усилия, чтобы настроение улучшить, эффективность снизится, а значит и рабочие задачи будут медленнее решаться. Уделите утром вашему настроению должное внимание, начинайте каждый день без негатива, возможно, для этого стоит всего лишь не брать телефон в руки первые полчаса после пробуждения.
Это подводит нас к следующему пункту – не проверяйте электронную почту и мессенджеры по утрам. Лучше это сделать в специально отведенное время – в рабочее. То, что вы проснётесь и сразу будете проверять почту, не сыграет вам на руку, наоборот, – это запустит процесс переживаний, вы поймёте, что срочно сегодня нужно сделать кучу дел, станете переживать, испортите себе настроение с самого утра. Вы отдадите предпочтение волнению, другим людям и тому, что они хотят от вас, нежели себе и своему настроению, украдёте у себя спокойное начало дня. Для чего вам это нужно?
Следующий важный совет продуктивности – это концентрация. В современном мире очень много отвлекающих факторов, от которых трудно убежать. Но сделайте над собой усилие и изолируйтесь. Если вы будете, без возможности отвлечься и прокрастинировать, полностью погружены в то, что делаете, вы сделаете это быстрее и качественнее.
Также от прокрастинации помогут режим и система – основы продуктивности человека, которые помогают нам контролировать силу воли. Попробуйте создать свою собственную систему и разработать свой индивидуальный режим или же воспользуйтесь уже известными – не так важно. Важно встроить эти два фактора в вашу жизнь. Так она будет гораздо эффективнее.
И завершающий пункт – завершающий ритуал. Придумайте свой ритуал, который будете выполнять в конце рабочего дня – например, навести порядок на рабочем столе, подвести итоги дня, вычеркнуть из списка задач на день выполненное и внести новые задачи на завтра, особо отметив самые важные задачи, которые необходимо сделать на следующий день.
Если вы хотите получить ещё больше советов касательно рабочих процессов, проконсультироваться по вопросам бизнеса со специалистом – я всегда готов вам помочь! 
Приходите ко мне на консультацию.
2 минуты
23 июня 2023