Тайм-менеджмент. Часть 1. Для самых маленьких (продолжение)
Техника Pomodoro: работа в интервалах
Еще один интересный метод тайм-менеджмента — это техника Pomodoro. Эта техника предполагает работу в интервалах времени. Она основана на принципе разделения рабочего времени на периоды продуктивной работы и периоды отдыха. Классическая схема техники Pomodoro выглядит следующим образом:
Задайте себе задачу, которую вы хотите выполнить.
Установите таймер на 25 минут (один «помидор»).
Работайте над задачей, не отвлекаясь, пока таймер не прозвучит.
Сделайте пятиминутный перерыв.
Повторяйте этот цикл еще три раза, после чего сделайте длинный перерыв в течение 15-30 минут.
Техника Pomodoro помогает сфокусироваться на задаче в течение определенного времени, а затем отдохнуть и восстановить силы. Это позволяет улучшить нашу продуктивность и эффективность работы.
Говоря про помодоро, еще есть смысл вспомнить про поедание лягушек утром, но в целом, я лучше порекомендую вам прочитать книгу "Лягушка под соусом Помодоро", от ребят из студии Сибирикс за авторством: Владимира Завертайлова, Екатерины Королевой и Екатерины Мамонтовой. Ребята очень круто расписали все что есть в этой статье и даже больше, к слову про них я еще упомяну.
Используйте технологии: приложения и инструменты
В современном мире мы можем воспользоваться множеством технологий, которые помогают нам управлять временем. Существует множество приложений и инструментов, которые помогают нам планировать задачи, устанавливать напоминания, отслеживать время и организовывать нашу работу. Некоторые из популярных приложений для управления временем включают в себя:
Any. do;
Todoist;
Microsoft To Do: Lists & Tasks;
«TickTick: список дел и задачи»;
Trello;
«Хаос-контроль: GTD-органайзер, список дел и задач»;
«Memorigi: списки дел и задач»;
«LeaderTask: задачи, список дел»;
да и еще туева хуча других…
Лично я остановился на Singularity-app. ru. Приложение топчик, как для десктопа, так и для смартфона. Использую его как планировщик задач и как таймер помодоро, а до кучи еще и в качестве блокнота для быстрых записей.
Как вы понимаете, это не реклама, ибо чувак с 5 подписчиками на VC. ru не тот у кого бы ее стали заказывать. Но мне приятно хвалить годный продукт и рассказывать о нем. И как я писал в предыдущем разделе, обратите внимание на «Лягушку под соусом помодоро» от Владимира Завертайлова и его команды. Приложение создано ими же, в Singularity-app, как минимум нет лишнего, и как максимум, почему бы просто не поддержать отечественного разработчика?!
В прочем никакое приложение не заменит бумажных стикеров и ежедневника. Я пользуюсь всеми тремя в зависимости от важности/срочности задач. Что-то более объемное и продолжительное на стыке задач тактических и стратегических попадает в Singularity-app. Если надо что-то запомнить в горизонте недели-двух, то обязательно записываю ручкой в ежедневник (знаю, это помогает не всем, но мне помогает). Срочные мини-задачи, решаемые в течение дня помечаются на бумажных стикерах, а после выполнения мну и отправляю в мусорное ведро, очень помогает в части ощущения завершенности дела, ИМХО это намного круче чем вычеркивать задачу из ежедневника или отметить чек-бокс в приложении.
Оценивайте свои результаты: регулярный анализ
Чтобы узнать, насколько эффективно вы управляете своим временем, важно регулярно анализировать свои результаты. Оцените, какие задачи вы выполнили, какие достижения вы получили, и какие проблемы возникли в процессе. Используйте эту информацию для улучшения своего подхода к управлению временем и внесите коррективы в свой план действий. Регулярный анализ поможет вам стать более эффективным и продуктивным в управлении своим временем.
3 минуты
22 июня 2023