2 подписчика
"Разделяй и властвуй"
такая тактика больше не работает!
"Оптимизируй и делегируй"-вот модель современного бизнеса.
Именно из этой формулы появилась потребность в специфичной должности ассистент.
Существует несколько видов административных профессионалов:
1. Секретарь
Нужен всем руководителям. Подчиняется руководителю и топ-менеджменту. Выполняет не сложные функции: документооборот, встреча гостей, телефонные звонки, чай-кофе, обработка корреспонденции и выполнение простых поручений.
2. Администратор
Необходим для компаний с большим количеством посетителей. Выполняет технические задачи: встреча гостей, телефонные обращения, работа с курьерами. Подчиняется руководящему составу
3. Офис-менеджер
Необходим средним компаниям. Подчиняется руководителю и топ-менеджерам.
Отвечает за первичную документацию, выполняет функции секретаря и отвечает за обеспечение работы офиса.
Есть каста отдельных специалистов-Ассистенты.
Это приближенные сотрудники, "правая рука-нога" руководителя. Это люди со сверх-способностями, которые решат любую задачу, вникнут в любой процесс и самостоятельно примут решение. Им доверяют самое сокровенное бизнес-процессы (закулисье).
Существуют несколько видов ассистентов:
1. Личный помощник
Планирует рабочий день, ведет календарь, помогает поддерживать деловые контакты. Может быть няней, домопровительцей, Окей Гуглом.
2. Персональный ассистент
Выполняет часть работы за руководителя. Подготавливает отчеты, SWOT-анализы, собирает метрики и тд. Должен иметь специальные знания в сфере бизнеса.
3. Бизнес-ассистент
Человек-оркестр. На самом деле функционал и количество задач не поддаются описанию и перечислению. Основные функции: поручения, касающегося бизнеса, личные поручения руководителя, различные текущие задачи, задачи на перспективу.
🔛Для делегирования нужна смелость и доверие, а главное найти необходимого человека под задачи бизнеса. Оптимизируя персонал и процессы, руководитель высвобождает себя от рутиной работы, и готов работать над развитием компании.
Win-Win🤝
1 минута
14 июня 2023