3 подписчика
Каких рублей и сколько их?
Недавно состоялся диалог с сотрудником одной компании, которую мы сопровождаем. В ходе обсуждения подготовленного нами документа выяснилось, что именно этот сотрудник, когда получает документы от нас вечно исправляет один момент.
Этот момент – цифры прописью. Это когда пишут в договорах вот так:
«123 456,78 (сто двадцать три тысячи четыреста пятьдесят шесть рублей семьдесят восемь копеек)»
Всё дело в том, что мы в компании пишем так – 123 456,78 ₽ или так – 123 456,78 RUB, без расшифровок.
На мой вопрос: «Задумывались ли вы когда-нибудь, зачем расшифровывают цифры словами?», последовал ответ: «Знаете, не задумывался.»
Вот, что я рассказал далее.
Закон не обязывает расшифровывать цифры словами в договорах. Исключение – нотариальные документы. По существу, эта традиция ни на что не влияет, просто многие привыкли так делать. Я знаю, как минимум, 2 причины происхождения этой традиции.
1. Когда-то, чтобы документ сложнее было подделать, например, дописать «0» к сумме сделки, стали дополнительно прописывать цифры словами.
2. Когда не было ПК и для печати документов использовали печатные машинки, цифры иногда плохо пропечатывались. Для этого их решили дублировать словами.
В современных реалиях проблем с пропичатыванием цифр нет, а подделать документ так, чтобы это не заметила ни одна экспертиза, крайне сложно.
Поэтому в документах, которые мы разрабатываем, используется значок рубля – ₽ в соответствии со стандартом Банка России или буквенное обозначение RUB в соответствии со международным стандартом ISO 4217.
Еще часто встречается в договорах рядом с цифрами слово «рублей» вместо значка. Но как риторически вопрошает мой партнер, когда такое видит: «Каких рублей, белорусских, российских?!». Ответ понятен, когда ставится ₽ или RUB.
Несмотря на наши корпоративные правила, есть в них более «сильное» правило, которое говорит о том, что в документе клиента, последнее слово за клиентом. Поэтому, если кому-то очень хочется прописывать цифры словами, то мы это делаем. Но сначала предложим сэкономить бумагу, поберечь глаза и нервы читающего.
Честно скажу, пару лет назад мне самому сложно было отказаться от прописывания цифр словами. Настолько эта традиция сильно засела в мой мозг, что значки вот эти или буквы RUB казались чем-то обыденным и непрофессиональным. Но, как говорил философ, «всё течёт, всё меняется».
---
Больше материалов в Telegram
1 минута
7 июня 2023