2 подписчика
Обычно соглашение NDA похоже на гражданско-правовой договор, жестких правил для его составления нет. В договоре так же должны быть шапка, предмет договора, условия хранения и предоставления информации, ответственность за нарушение и заключение.
Шапка
В шапке стоит указать двустороннее или одностороннее соглашение. Например, «Раскрывающая сторона ООО…, принимающая сторона ООО…»
Предмет соглашения
Стоит перечислить по пунктам информацию, которую вы считаете конфиденциальной. Если ее немного, можно указать в разделе списком. Если же много, то лучше подготовить отдельное приложение к соглашению.
Формулировки должны быть четкими и конкретными.
Условия хранения и предоставления информации
Необходимо перечислить все способы обмена информацией. Это может быть ЭДО, услуги курьера или корпоративная почта.
Стоит договориться, что на всех конфиденциальных документах будет стоять гриф «Конфиденциально». Необходимо расписать, как принимающая сторона будет обеспечивать сохранность информации. К примеру, не пересылать другим сотрудникам, открывать только на рабочем компьютере, не хранить в облаке и т.д.
Ответственность
Меры ответственности стороны определят сами. Суд, назначая ответственность, будет опираться на то, что указано в тексте NDA.
Заключительные положения
▪️ Нужно расписать порядок действий в случае утечки информации. Суд возьмется рассматривать иск только после того, как пострадавшая сторона отправит уведомление другой стороне – по электронной почте или заказным письмом с уведомлением о доставке. Сообщения в мессенджерах суд претензией не считает.
▪️ Стоит выбрать суд на случай спора.
▪️ Определить, сколько будет храниться конфиденциальная информация. Стороны должны установить срок, в течение которого принимающая сторона обязана хранить сведения в тайне. Обычно это пять лет. Если, к примеру, стороны укажут срок «более ста лет», то к такой ситуации соглашение NDA не подойдет.
▪️ Стоит прописать, что произойдет, если передающая сторона нарушит соглашение и перестанет сохранять информацию в тайне. NDA в этом случае теряет свою силу.
▪️ Необходимо предусмотреть условия передачи обязательств третьей стороне – на случай реорганизации компании. Уступку можно и запретить.
▪️ Нужно прописать процедуру расторжения NDA. Чаще всего одна сторона должна уведомить другую за две недели до расторжения. После чего стороны подписывают соглашение о расторжении.
▪️ Необходимо определить ответственных лиц, которые будут обращаться в случае утечки информации, указать их контакты.
В конце NDA нужно указать реквизиты сторон, в том числе, юридический адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты, расчетный и корреспондентский счета, БИК, телефон и e-mail.
2 минуты
25 мая 2023