365 подписчиков
ЛИМС vs Электронный журнал.
Я задавал вопрос - чем электронный журнал отличается от ЛИМС.
В первую очередь на ум приходит различие в форме. Электронный журнал ведётся, как правило, в отдельном текстовом или табличном файле. Как я уже указывал ранее, особой популярностью пользуются электронные таблицы.
Электронный журнал создаётся по аналогии с бумажным журналом. Записи вносятся вручную одна за другой. Как отметил один из подписчиков, повышается скорость за счёт автоматизации расчётов, в остальном скорость заполнения журнала остаётся такой же, или даже уменьшается. На самом деле скорость заполнения электронного журнала зачастую повышается очень сильно из-за возможности копирования одних и тех же данных внутри электронного журнала. Также можно быстро переносить информацию между журналами просто копируя и вставляя ячейки. Если структура журналов будет схожей, то такое копирование значительно упрощает жизнь и ускоряет работу. Я уже писал, что такая малая автоматизация упрощает жизнь сотрудников, и идея внедрения идёт в основном от них, то есть внедрение снизу вверх.
ЛИМС же является системой, и как минимум объединяет в себе несколько журналов, позволяет переиспользовать информацию из одних журналов в других, например использовать сведения об оборудовании в журнале по измерениям (испытаниям), или использовать сведения из журнала по отбору проб в журнале выдачи протоколов.
Как отметила подписчица в комментариях, ЛИМС обеспечивает функции, недоступные в одном электронном журнале. За счёт объединения в одной системе нескольких журналов, справочников можно добиться новых свойств и функций ведения записей. Получается, что за счёт системности достигают эмерджментные свойства.
Конечно часть журналов и в ЛИМС может быть только журналами, не имея новых свойств, и служить только для ручного ввода какой-то информации. Но, как минимум, при правильной разработке ЛИМС все журналы можно будет использовать для отчётов и контроля.
Ещё приходилось слышать о том, что ЛИМС позволяет разграничить доступ, ограничить редактирование, обеспечивает резервное копирование. Конечно это важные свойства ЛИМС, которые должны быть, но при правильной организации хранения электронных журналов можно также разграничить доступ, обеспечить сохранность и резервное копирование.
Также ЛИМС это не обязательно единая программа с базой данных. Теоретически можно создать ЛИМС на основе нескольких электронных журналов в электронной таблице, с разделением доступа на уровне файловой системы. Или сделать такую систему в каких-то онлайновых редакторах, наподобие Google Sheets.
Также необязательно ЛИМС будет обеспечивать полную автоматизацию, это зависит от разработчиков. Вполне возможна ситуация, когда внесение информации в ЛИМС будет происходить медленнее чем в отдельный электронный журнал.
#процессы #СМК #внедрение
2 минуты
3 мая 2023