1 подписчик
Минтруд о применении факсимиле на кадровых документах: что нужно знать
Министерство труда и социальной защиты РФ высказалось по вопросу использования факсимильной подписи на кадровых документах. В письме от 15 марта 2023 года Минтруда РФ N 14-6/ООГ-1863 было отмечено, что хотя использование факсимильной подписи упрощает документооборот организации, законодательством вопросы применения этого способа подписания документов не урегулированы.
Неопределен статус документа, подписанного факсимильной подписью, а определение понятия "факсимиле" в законодательстве также отсутствует. Кроме того, законодательством не предусмотрена возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, включая трудовые договоры.
Трудовой договор работодатель должен подписать лично. В некоторых случаях работодатель и работник могут использовать электронные подписи. Однако ранее Роструд указывал на недопустимость использования факсимиле на кадровых документах.
Таким образом, при подписании кадровых документов необходимо учитывать законодательные требования и использовать только допустимые способы подписания.
#Кадровик @kadr_gos_RF
Около минуты
28 апреля 2023