🔹 “Живые” подписи на титульных листах документов

В наш век цифровизации многие предприятия переходят на электронный документооборот, в связи с чем возникает ряд вопросов.

✅ Как правильно оформить титульный лист внутренних документов СМК, чтобы не было необходимости собирать «живые» подписи?

✅ Возможно ли оставить на титульном листе только сведения о документе без подписей согласователей и без утверждения директором?

✅ Не будет ли это нарушением требований к системам менеджмента по стандартам ISO?

В электронном документообороте прослеживается вся история создания и согласования документа до его окончательной редакции, поэтому требование к прослеживаемости соблюдается, даже при отсутствии подписей на титульном листе.

☝️ Однако, бумажный документ должен прослеживаться к электронному подлиннику, что может быть реализовано через прописанный путь к месту хранения.

Поэтому при правильном использовании электронного документооборота, грамотном выстраивании цепочки согласования документа сотрудниками предприятия, а также при должной идентификации документа на бумажном носителе, нарушений требований по управлению документацией СМК не будет.

Около минуты

26 апреля 2023