4928 подписчиков
Оптовая торговля переходит на электронные чеки
Здравствуйте! Оптовая компания (ООО) работает по безналу и за наличный расчет. При приеме наличных кассир пробивает покупателю бумажный чек. Может ли компания перейти на электронные чеки?
Действующее законодательство не дает юридическому лицу, которое ведет наличные расчеты, права перейти на электронные чеки по собственной инициативе. Но это не значит, что такие подтверждающие документы нельзя выдавать.
Электронным чеком операцию (не важно, в рознице или опте) подтвердить можно, если:
Покупатель проинформирован до момента расчета о том, что чек будет отправлен ему на электронную почту или телефон.
Покупатель добровольно сообщил кассиру данные для отправки электронного чека.
Основания предусмотрены ФЗ №54 (ст. 1.2).
Продавец может предложить покупателю оформить электронный чек, спросив указанные выше данные. Но права требовать персональные данные для отправки чека продавец не вправе.
Электронную первичку на бумаге можно не дублировать, но только если покупатель сам отказывается от бумажного чека. Если покупателю нужен чек и на бумаге, и в электронном виде, продавец обязан оформить оба документа (письма ФНС №АБ-4-20/9533 от 25.07.2022, №АБ-3-20/2677 от 24.03.2022).
Получить согласие покупателя на электронное подтверждение расчетов можно непосредственно перед оплатой и раньше, например, при оформлении предварительного заказа, уточнении сведений о заказе и т.п.
Если покупатель настаивает на бумажном чеке, документ выдается в момент расчета вместе с товаром (письмо Минфина №30-01-15/57115 от 16.06.2022).
Электронный чек считается выданным при отправке на e-mail или абонентский номер покупателя. Если вы размещаете документ в личном кабинете покупателя на сайте или в приложении компании, дублируйте его на телефон или почту!
1 минута
28 апреля 2023