308 подписчиков
Реализация учета счетов по выполненным услугам в JDX.
Не встречал такого нигде, поэтому пришлось делать самому учет выполненной работы в виде счетов на оплату в ЛИМС.
Особенности работы в моей лаборатории были таковы, что для оптимизации трудозатрат и времени было решено выставлять счета на оплату клиентам при приеме заявок и проб самостоятельно, не обращаясь в бухгалтерию. Изначально у каждого сотрудника приемки была своя копия 1С Бухгалтерии, в которой он выписывал счета и акты выполненных работ и отдавал заказчику. Второй экземпляр счета и акта передавался в бухгалтерию для формирования счета-фактуры. Система имела несколько проблем:
1) выставляемые счета не имели связки с журналом заявок и журналом проб.
2) сумма счета могла не коррелировать с объемом работ по заявке (если мягко говорить).
3) фактически не было контроля за выдачей счетов, бухгалтерия не контролировала дошли ли все счета до них.
4) не было и обратной связи по оплате работ, поэтому росла дебиторская задолженность.
Поэтому вторым моим шагом после разработки единой системы регистрации заявок и приема проб, стала разработка учета выставленных на оплату счетов.
Повторюсь, мало в какой лаборатории ставят целью связь ЛИМС и бухгалтерской системы по учету платных услуг. Реализации системы в 1С Бухгалтерии мне тоже не нравилась, поскольку там процесс только бухгалтерский. Все приходилось придумывать самому.
В конечном итоге я сделал:
- привязку счетов к заявкам и пробам, с учетом общего объема (количество проб и партий в заявках),
- отчетность по переданным в бухгалтерию актам выполненных работ,
- отчетность по сделанным оплатам,
- прейскуранты с изменяемыми во времени ценами.
Данная система работает без всякой поддержки с моей стороны уже два года и нет никаких нареканий.
#процессы #handmade #готовим_сами #LIMS #Обзор #ЛИМС
1 минута
13 апреля 2023