10 подписчиков
У вас бывало так на работе что,
что-то поменялось в процессе, изменился существующий порядок или добавился новый,
а информационная система (1С, SAP и пр.) не доработана,
и айтишники загружены так, что даже сроков когда сделают доработку не могут назвать?
У меня да) правда это совсем не смешно...
В такой ситуации приходится искать обходные пути.
В этот раз я настраивал инфообмен между сотрудниками из двух отделов. Одни сотрудники формировали замечания, другие брали их в работу и готовили ответы.
Для каждого сотрудника я подготовил свой файл, который при открытии автоматически обновлялся.
Так сотрудник видел "пласт" своей работы, а его коллеги понимали статус решения вопроса.
У кого-то возможно сразу возникла мысль про один файл для всех сотрудников с общим доступом - стандартным инструментом Excel для совместной работы.
Но, к сожалению, такой вариант оргаризации работы - "не вариант", постоянно будет конфликт данных, т.к. сотрудники будут добавлять строчки в разнобой.
Я пошел другим путем: применил умные таблицы, запросы (Power Query) и макросы, что позволило создать файл для каждого сотрудника с необходимыми для него данными .
Если у вас есть свой кейс по работе с данными или необходима настройка сквозной аналитики или внедрение системы дашбордов - вы можете обратиться ко мне, и я буду рад оказать вам качественные услуги.
1 минута
4 апреля 2023