Найти тему
1606 подписчиков

В письме N 03-03-06/1/2763 от 17 января 2023 г. Минфин разъяснил порядок учёта расходов на доставку работников к месту работы и обратно.


Можно ли рзатраты на проезд работников до места работы и обратно учесть в составе расходов по налогу на прибыль?

Согласно п. 26 ст. 270 НК РФ, при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы на доставку работников к месту работы и обратно не учитываются, - напоминает ведомство.

Исключением являются расходы, связанные с технологическими особенностями предприятия и в тех случаях, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами или коллективным договором. В этих случаях затраты на доставку работников можно учесть при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Нужно ли учитывать эти расходы при определении налогооблагаемого дохода работников?

В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды.

Согласно пп.1 п. 2 ст. 211 НК РФ, к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме относится оплата организациями (полностью или частично) товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе отдыха, коммунальных услуг, обучения, питания.

В определенных случаях (например, в случае ограниченной транспортной доступности или производственной необходимости) может осуществляться доставка работников к месту работы и обратно.

В данном случае доставка до места работы и обратно не приводит к возникновению дохода, подлежащего обложению НДФЛ у работников.

1 минута