73 подписчика
С 1 марта 2023 года вступили в силу новые правила: работодатель должен составлять электронные кадровые документы в едином формате. Новый формат утверждён приказом Минтруда от 20.09.2022 578н: publication.pravo.gov.ru/...050
Теперь кадровый электронный документ должен состоять из следующих структурных элементов:
- основная часть в формате PDF/A-1А;
- приложения для текстовых и табличных, структурированных и графических данных;
- электронные цифровые подписи;
- машиночитаемая доверенность, если документ подписывает доверенное лицо;
- описание документа в формате XML.
Такие требования к формату и составу электронного кадрового документа необходимы для проведения проверок и для повышения эффективности КЭДО, а также, чтобы минимизировать возможные нарушения Трудового кодекса.
Использовать старые форматы электронных кадровых документов больше нельзя — такие документы будут недействительными.
Мы внимательно относится ко всем изменениям в законодательстве и обновили сервис VK HR Tek под новые требования Минтруда.
Около минуты
2 марта 2023